+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказы о дисциплинарных взысканиях должны ли храниться в личном деле

Приказ распоряжение — это основной распорядительный документ любой организации; обязательный для исполнения работниками акт руководителя организации. Приказы распоряжения по основной профильной деятельности и приказы распоряжения по административно-хозяйственным вопросам регулируют деятельность организации в общем и к кадровым вопросам относятся лишь косвенно, поэтому в дальнейшем речь пойдет о приказах распоряжениях по личному составу, так как эти приказы непосредственно регулируют трудовую деятельность работников в организации. Приказы распоряжения по личному составу являются одним из важнейших звеньев кадрового делопроизводства. Статья 68 Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ прямо указывает, что прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Также и в случае увольнения работника: статья На основании приказов распоряжений по личному составу делаются соответствующие записи в другие документы трудовые книжки, карточки Т-2 и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности.

Надо ли изымать докладные, акты, объяснительные из личного дела работника?

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы.

Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности. Например, приказы о приеме, увольнении и др.

При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем особенно при большом документообороте дополнительно подразделять на отдельные дела. Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках — другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения. Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации. В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них.

В качестве основания к приказам могут выступать:. Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения. Основания к приказам со сроком хранения 75 лет например, заявление работника о приеме, перемещении и т. При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа.

Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела. В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу см. Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов. На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в году см.

Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня — для определения хранения различных категорий приказов по личному составу; на статью — основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет. Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках.

Значительная часть приказов имеют длительный 75 лет срок хранения, в том числе о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т. Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности.

Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов. Долговременного хранения приказы по личному составу 75 лет требуется передать в архив организации по ссылке приведена информация, как это сделать правильно.

Они включаются в опись дел по личному составу. На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов образец по ссылке приведен. Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации. Большое спасибо за ваш сайт и своевременную помощь в решении рабочих вопросов.

Не могли бы вы посоветовать, где можно найти его и сопроводительную документацию. Примерные Соглашения об отношениях и сотрудничестве разработаны Росархивом.

Однако, если ваша организация является источником комплектования государственного архива, либо намерена стать им, лучше обратиться в соответствующий государственный архив. Они предложат вам уже готовую форму со своими реквизитами. И теперь по моему вопросу, нашей организации 3 года, архивом вообще никто не занимался.

И теперь на меня возложили обязанности в кратчайший срок привести архив в порядок. Номенклатура у нас в порядке, ведется практически со дня создания предприятия. Но я не знаю с чего мне начать сшивать архив отдела кадров? Документы в текущем режиме я подшиваю по номенклатуре, учитывая сроки их хранения. Как мне подшивать личные дела? Сшивать дело за делом в хронологическом порядке и по алфавиту?

Личные дела тоже подшивать не более листов и не толще 4 см.? Лучше каждое дело подшить отдельно с оформлением внутренней описи, разложить дела по алфавиту и составить опись.

Можно подшить в одно дело несколько личных дел до листов , в алфавитном порядке, но такой описью неудобно пользоваться, неудобно впоследствии изымать дела при необходимости. Лицевые счеты по заработной плате формируются по годам за год одно дело, если больше листов, разбить на тома. Внутри дела лицевые счета раскладываются по алфавиту фамилий.

Я так поняла, что на каждое личное дело нужно составить внутреннюю опись, пронумеровать, составить лист-заверитель, сделать обложку, проколоть на 4 прокола и подшить? И хранить каждое дело отдельно, не сшивая их все вместе? Может их можно подшить все отдельно и потом хранить в картонных коробах с завязками? Извините, если совсем глупые вопросы задаю, просто я в этом деле еще совсем дилетант, а архив формировать надо за 3 года до В любом случае дела после обработки укладываются в архивные коробки, при отсутствии коробок увязываются в связки.

Личные дела можно сшивать и вместе, но удобнее сшивать и описывать отдельно каждое дело. Если один значит будет так: пр. Тогда как потом их сдавать в архив по-отдельности, ведь получится, что нумерация документов будет не по-порядку? Заранее спасибо! И на все эти приказы веду разные журналы регистрации. И в архив эти приказы тоже надо сдавать по-отдельности. Правильно, формируются и регистрируются приказы с разными сроками хранения отдельно, в разных журналах.

Евгения, а лист-заверитель в конце личного дела нужен? Или достаточно будет внутренней описи личного дела? С архивом отдела кадров я вроде бы разобралась как подготовить, а вот с бухгалтерией не знаю как быть.

Какие документы бухгалтерия должна сдавать а архив? Лицевые счета или расчетные ведомости? И надо ли отдельно сшивать лицевые счета или платежные ведомости руководителей и работников?

Нужна ли форма 2-НДФЛ, годовые расчетные ведомости по отчислению страх. Лист-заверитель составляется к каждому делу долговременного срока хранения, в том числе к личным делам. В опись дел по личному составу включаются лицевые счета по заработной плате. Расчетно-платежные ведомости включаются только в том случае, если лицевые счета не велись, либо утрачены. Лицевые счета формируются по алфавиту фамилий, независимо от должностей. Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в ФСС, отчеты по страхованию включаются в опись дел постоянного хранения.

По включительно в опись дел постоянного хранения надо включать также отчеты по налогам и в пенсионный фонд. Евгения, а как быть с личными карточками Т-2? Их сшивать или можно просто разложить в архивные картонные короба отдельно по годам?

И лицевые счета надо подшивать на всех сотрудников за минувший год, или только уволенных? Я так понимаю, что прошел год, и мы сшиваем все лицевые счета всех работников организации за год, так ведь?

Личные карточки ф. Т-2 на уволенных сотрудников подшиваются в дела в алфавитном порядке. Лицевые счета формируются и подшиваются на всех сотрудников. Всё правильно. Внутренняя опись документов в обязательном порядке составляется к личным делам. К делу с личными карточками внутренняя опись составляется для облегчения поиска, но это не обязательное требование. Добрый день! А на карточки т-2 нужно делать общую внутреннюю опись или также как и на личные дела отдельно на каждую карточку?

И еще, Евгения, такой вопрос, я сшиваю дела за год и столкнулась с такой ситуацией: в приказы по личному составу со сроком хр. Где мне это лучше отразить? Как же можно составить опись на одну карточку? Т-2 подшиваются вместе в одно дело по году увольнения в алфавитном порядке, если дело больше листов — делится на тома. Нумеруются в пределах одного тома от 1 до Правила не требуют составлять внутреннюю опись к делам с личными карточками. Если Вы изымаете приказы из дела 5-летнего срока хранения, то там не надо делать никаких отметок, эти дела не нумеруются, и к ним не составляется внутренняя опись.

Но в предисловии к описи следует указать, что при упорядочении документов было проведено переформирование приказов по личному составу. Внутреннюю опись к приказам по личному составу можно не составлять правила не требуют. Но журнал регистрации приказов со сроком хранения 75 лет надо включить в опись. Я разбираю, проверяю приказы 5 лет , и там есть приказы, которые мы всегда регистрировали в приемной как приказы по основной деятельности которые 75 лет хранятся и в архив их сдавала приемная приказы на оказание мат.

Это надо расшивать, вкладывать эти приказы и все переделывать: опись, нумерацию, лист заверитель? Или можно их как-нибудь просто туда добавить и всё? На будущее приказы на оказание материальной помощи и о премировании надо регистрировать вместе с приказами по личному составу.

Но если они уже были зарегистрированы, сформированы и тем более подшиты вместе с приказами по основной деятельности, лучше оставить так, оговорив особенности формирования дел в предисловии к описи.

Документы 5-летнего срока хранения, в том числе приказы, не подлежат подшивке, нумерации и т. Их можно хранить на скоросшивателях до отбора дел к уничтожению.

Личное дело работника

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным.

Как формируются личные дела сотрудников?

Акция месяца 8 88 Еще вопрос: надо ли изымать докладные, акты, объяснительные из личного дела работника если определено, что они хранятся в личных делах вместе с приказом о выговоре после истечения срока дисциплинарного взыскания? Закон не требует изымать докладные, акты, объяснительные из личного дела работника если определено, что они хранятся в личных делах вместе с приказом о выговоре после истечения срока дисциплинарного взыскания.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Как правило, они хранятся столько, сколько и сам приказ по личному составу. Причем основания могут быть самыми разными. Например, все изменения условий трудового договора, которые оформляются приказами, документируются служебными записками и представлениями непосредственных руководителей, протоколами квалификационных, аттестационных комиссий, актами временно создаваемых комиссий и другими документами, в т. В апреле г.

Автор: Данилова В. Ведение личных дел работников в государственных и муниципальных учреждениях необязательно.

.

Приказы кадровых служб: виды, порядок оформления и хранения

.

.

Сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу?

.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

.

Следует помнить, что приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых командировках хранятся 5 лет [13] и ведутся в отдельном деле. Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление дисциплинарных взысканий сотрудникам
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Бронислава

    Подскажите пожалуйста а если заехал на транзите 9.11.18 и просрочил какие штрафы ожидать?

  2. Зиновий

    А янык без обещания в 10 раз меньше УЖЕ делал, так за кого голосовать?